Centralizar los certificados digitales
Centralizar los certificados digitales hace que la gestión con estos sean más seguras y eficientes. Lo habitual en algunas empresas es que en cada ordenador del empleado tengan instalados una serie de certificados. Pero si queremos ir un paso más allá en la protección de la identidad digital y el cómo se usan esos certificados, lo ideal es centralizarlos para tener un control total.
En este artículo te hablaré sobre cómo centralizar los certificados y una herramienta que te puede ayudar a hacerlo de forma eficiente.
Beneficios ce centralizar los certificados digitales
Los beneficios de centralizarlos son varios pero los principales el control, la trazabilidad y la seguridad.
Control y trazabilidad
Cuando tienes los certificados en diferentes dispositivos pierdes el control sobre lo que se hace con los certificados. Por ello, tenerlos centralizados te aporta control. Al tener todos los certificados en un solo lugar sabes quiénes tienen acceso, a qué certificado y cómo lo utiliza. Esto último es otro beneficio de tenerlos centralizados.
La trazabilidad del uso del certificado digital es clave en caso de usos indebidos. Esto es porque así puedes saber a dónde se accede con cada certificado digital y quién lo hace. En los software más avanzados de centralización de certificados incluso puedes impedir que se acceda a ciertas páginas webs.
Seguridad
Evitas riesgos de pérdida y que se exporten sin tu autorización. Al tener los certificados centralizados tu limitas dónde están y quién puede generar copias. Por lo que se complica el que alguien decida hacer una copia para instalarlo en un ordenador desconocido. Además, la seguridad en el almacenamiento en la industria del software de gestión de certificados es muy alta. Más que el de muchas empresas al ser el core de su negocio. Con mantenimiento periódico, copias de seguridad, etc.
¿Cómo centralizar los certificados digitales?
Se hace a través de un software de centralización de certificados. Este tipo de programas se encargan de proporcionarte un espacio seguro y neutro donde se almacenan los certificados con algunas funcionalidades orientadas a auditar el uso de estos.
Estas funcionalidades depende de lo restrictivo que decidas ser con el uso de esos certificados ya que puede limitar desde webs de acceso hasta horario en el que se usa.
Herramienta para la centralización de certificados digitales
Para centralizar tus certificados puedes usar Findiur. Con este software podrás:
- Centralizar los certificados en un punto seguro.
- Aumentar la seguridad y protección sobre los certificados.
- Auditar el uso que se da a los certificados.
- Segmentar el uso autorizado por personas o por departamento.
- Definir qué webs puede visitar.
- Definir en qué horario lo puede usar.
- Establecer roles de acceso.
Puedes probar este software gratis aquí.
Implementación de una estrategia de centralización
Previo a centralizar
Antes de centralizar los certificados es importante que nos preparemos para ello. No es complicado, solo tener a mano los archivos p12 y pfx de cada certificado que queramos gestionar y su correspondiente contraseña.
Una vez que tengamos eso, debemos definir quiénes van a tener los diferentes roles . Si habrá 1 o 2 administradores y qué personas podrán usar cada certificado, qué nivel de acceso se le va a dar a cada uno etc.
Una vez has centralizado
Una vez ya se ha definido e implementado el programa de centralización, el próximo paso será adaptarnos a su uso. Como en todo software hay un período de adaptación donde tenemos que acostumbrarnos a usar el programa. Si te cuesta adaptarte al uso o es complejo habla con tu proveedor de software, seguro que os puede ayudar con una reunión en equipo o incluso mejorando el diseño y la usabilidad de la plataforma.
Conclusión
Centralizar los certificados digitales es muy importante para cualquier empresa. La seguridad de tu identidad digital y el control que te proporciona te permite crecer sabiendo que no habrá sorpresas por el camino.
