¿Cómo firmar digitalmente un pdf?
Hay varias formas de firmar digitalmente un pdf y es lo que vamos a ver en este artículo. Lo primero que tenemos que hacer es aclarar que no es lo mismo firmar digitalmente que firmar con certificado digital. Esto es así porque hay muchas formas de firmar digitalmente.
Puedes firmar con firma dibujada (el típico garabato), con sello digital (muy usado en empresas) y con certificado digital que es lo que suelen usar las personas (emitidos por entidades oficiales, como por ejemplo, FNMT, Uanataca y similares.)
La diferencia entre firmar con una y otra son los procesos de obtención de los certificados , es decir cómo te identificaron. Porque es lo que hará que sea válida o no dicha firma y el valor probatorio de la misma ante el caso de tener que resolver una controversia.
¿Cómo firmar pdf con certificado digital?
Para firmar con certificado digital tenemos hay muchas formas pero la que yo recomiendo es una que es gratis y que además te sirve para que entres en cualquier web de la Administración pública con tu certificado digital (aplicable solo en España). Si eres de otro país te va a servir para firmar documentos.
Esta aplicación es Autofirma y está disponible tanto en móvil como en ordenador. Hay varias versiones, pero yo recomiendo ir a la web oficial y descargar el software según si tenemos windows mac o linux.
También te daré después otra opción para firmar online gratis cualquier documento PDF sin tener que descargar programas.
¿Qué es autofirma?
Es un programa desarrollado por la Administración para poder usar de forma segura el certificado digital y para poder identificarse ante cualquier organismo público, ya que valida el certificado antes de acceder a cualquier web. Es una herramienta que se instala en el ordenador o movil y trabaja de forma local, por lo que no compartes información personal con terceros.
Para descargar Autofirma puedes pinchar aquí y te llevará a la web oficial para descargar el programa.
¿Cómo se usa autofirma para firmar?
Lo primero es instalar el programa. Para ello sigue estos pasos:
- Descarga el programa desde la web oficial.pinchar aquí
- Lo que se descargue le damos doble click y doble click a lo que viene dentro normalmente un EXE
- Seguir los pasos que nos indica el instalador(es darle siguiente siguiente hasta terminar).
Una vez instalado ya puedes entrar en la aplicación, presionas seleccionar fichero a firmar, seleccionas el PDF y después pulsas abajo donde dice “firmar fichero”. Y listo ya tendrás tu pdf firmado.
Firmar pdf con certificado digital online
Hay otra forma de firmar con certificado sin tener que descargar ningún software. Para ello nos vamos a la web Valide. Es una web oficial de la Administración Pública. Allí puedes hacer varias cosas. Firmar, verificar la validez del certificado, visualizar la firma etc.
La web de VALIDe está aquí y es fácil. Pinchas en el apartado de firmar documento, seleccionar la opción “Realizar Firma” y listo. Te pedirá el documento y podrás firmar. Abajo verás que también te da la opción de escritorio que es autofirma.
¿Validez de pdf firmado electrónicamente?
La validez depende de muchos factores, pero lo principal es que tu certificado esté en vigor (recuerda que caduca cada cierto tiempo, los de la FNMT duran 4 años pero hay otros proveedores de firmas que dan el certificado por períodos más cortos, 1 año, 2 años, etc.
Si ese certificado fue emitido identificándote de forma adecuada y está en vigor, no deberías tener problema en cuanto a la validez de la firma. La firma se considerará firma avanzada.
¿Es seguro firmar pdf online?
Depende del sitio web o de la aplicación que utilices. Recuerda que con el certificado se puede, no solo firmar, sino acceder a información personal. Por lo que, te recomiendo sitios oficiales o webs de empresas que te aseguran borrar el certificado una vez finalice la firma. Las dos opciones que te di son webs oficiales del Estado.
¿Para qué sirve firmar digitalmente un pdf?
Te permite no tener que ir presencialmente a firmar, pues se entiende que ya se verificó en su momento que esa firma es tuya. Por lo que se suele usar en contratos y sirve para verificar que tú estás de acuerdo con lo que contiene ese PDF. O puedes usarlo para hacer trámites online por ejemplo; solicitar una vida laboral, solicitar una ayuda, etc.
Conclusiones
Hay opciones para firmar con certificado digital online y descargando un programa. Mi recomendación es descargar el programa, ya que, aunque tardas un poco más no compartes información con terceros. Si eres una empresa y te interesa gestionar tus certificados digitales puedes revisar nuestra web.
